Autónomos
Sobre la empresa
Tomás Reyes dirige Nómada Studio, una consultoría independiente de una sola persona. Como la mayoría de los autónomos, se ocupaba de todo en el negocio, incluida la parte menos agradable: emitir facturas, controlar los cobros y cumplir con Verifactu.
El reto
Tomás llevaba tres años facturando sin un sistema que funcionara de verdad. Probó con hojas de cálculo, plantillas de Word y una carpeta de facturas sueltas. Cada método se le venía abajo en pocos meses.
Cada trimestre significaba dedicar un fin de semana entero a reconstruir facturas, comprobar numeraciones y asegurarse de no dejarse nada. Con la entrada de Verifactu, el riesgo dejó de ser solo perder tiempo: cualquier factura que no cumpliera la normativa podía darle un disgusto con la AEAT. Su gestor le insistía en que necesitaba un sistema que garantizara facturas conformes desde el primer día.
“Empezaba el año organizado y en marzo era un caos. Facturas en el correo, otras en el móvil y algunas que directamente se me olvidaban.”
Tomás Reyes, Fundador, Nómada Studio
Lo que necesitaba Nómada Studio
Tomás no buscaba una herramienta de empresa. Necesitaba algo lo bastante sencillo como para usarlo de verdad y con un plan asequible que tuviera sentido para un autónomo.
Sus requisitos: emitir facturas sin fricción, que fueran conformes con Verifactu de forma automática y poder entregarle a su gestor todo listo al cierre de cada trimestre.
La solución
Tomás se dio de alta en Contia y emitió su primera factura conforme con Verifactu en menos de diez minutos. Creó su ficha de cliente, seleccionó los conceptos y Contia generó la factura con la numeración, los impuestos y el registro que exige la normativa.
Cuando repetía un trabajo para un cliente habitual, duplicaba una factura anterior y la ajustaba en segundos. Al cierre de cada trimestre, todas sus facturas ya estaban emitidas, numeradas y conformes, listas para su gestor sin ningún trabajo extra.
“Lo que me cambió la vida fue emitir en un momento y saber que la factura ya cumplía con Verifactu. Dejé de darle vueltas a si lo estaba haciendo bien.”
Tomás Reyes, Fundador, Nómada Studio
Los resultados
El primer cierre trimestral de Tomás con Contia le llevó una tarde en lugar de un fin de semana. Exportó todas sus facturas, se las pasó a su gestor y terminó.
Con todas sus facturas emitidas correctamente y conformes con Verifactu, dejó de arrastrar errores de numeración y dudas con Hacienda. El 100% de sus facturas cumplen la normativa y ya no pierde horas cada mes reconstruyendo su facturación. Desde entonces, Tomás ha recomendado Contia a otros tres autónomos.
“Recuperé lo que cuesta el plan en la primera semana. Y eso sin contar las horas que me ahorro cada mes.”
Tomás Reyes, Fundador, Nómada Studio
